É crescente o número de empresas que estão retomando as atividades presenciais nos escritórios, à medida que mais cidades flexibilizam o isolamento social. Contudo, é também grande a insegurança de colaboradores quanto às condições de trabalho no que se refere aos cuidados contra a disseminação do vírus SARS-CoV-2. E uma das questões que surgem é: como verificar se o escritório em que você trabalha está adequado às exigências dos protocolos sugeridos pelas autoridades da área sanitária? É nesse contexto que a certificação digital surge como solução para atestar que o ambiente é seguro.

Selo de qualidade e garantia

A ICV Brasil, uma das principais empresas das áreas de inspeção, certificação e vistoria, está implantado, em várias empresas e instituições, o Selo ALS (Ambiente Limpo e Seguro), que garante a limpeza e a segurança do ambiente empresarial e comercial. Trata-se de certificação 100% digital, líder em sua categoria, realizada de forma remota, a partir de uma plataforma própria de captura e envio das imagens dos escritórios ou outros estabelecimentos ou empresa digitalmente, para a auditoria de verificação da conformidade do ambiente aos protocolos de segurança e limpeza.

O processo de certificação envolve o cumprimento de vários procedimentos de segurança. Mensalmente, são solicitadas fotos ou vídeos para comprovar o atendimento aos requisitos. “Todo material disponibilizado passa por auditoria e caso o auditor encontre inconsistências, pode solicitar ao cliente uma auditoria remota ou o envio de ações e evidências de atendimento”, explica Suzete Suzuki, diretora de certificação e inspeção da ICV Brasil.

Os ambientes

Cuidados com os ambientes internos devem ser
redobrados.

Entradas, saídas, cozinhas, lavatórios, banheiros, áreas de lazer, refeitórios, corredores, escritórios, recepções e demais salas são os ambientes propensos a receber o selo. Esta certificação atesta o comprometimento das organizações e estabelecimentos com o controle de entradas e saídas; a disponibilidade de álcool em gel 70%; o controle de temperatura de clientes e colaboradores; a redução da capacidade de público para evitar aglomeração, entre outros.

Outros aspectos necessários à obtenção da certificação são as comunicações obrigatórias, por meio de avisos, para lembrar da necessidade de lavar as mãos e informar sobre o número máximo de pessoas permitido, bem como as demonstrações de demarcação, identificação e limpeza dos ambientes. As empresas e organizações ainda precisam promover o uso de EPI (Equipamentos de Proteção Individual) e EPC (Equipamentos de Proteção Coletiva), além de manter as equipes atualizadas e bem informadas sobre as questões envolvendo a COVID-19.

A fiscalização conta com o apoio do próprio cliente ou dos usuários do espaço, caso estes detectem alguma irregularidade ou vulnerabilidade na segurança. Para isso, as empresas são obrigadas a realizar uma comunicação em displays, banners e folders nos ambientes, com o QR Code gerado pela ICV Brasil, e por meio do qual as denúncias podem ser feitas. Também é possível verificar se o certificado está com sua validade em dia por meio do site http://www.ambientelimpoeseguro.com.br.

Todos os negócios

A certificação atende a todos os tipos de negócios que estão retomando suas atividades, ou o farão em breve, incluindo escritórios, shopping centers, bares, restaurantes e lanchonetes, cinemas, escolas e faculdades/cursos, lojas e boutiques (em shoppings e de rua) e laboratórios de análises clínicas. Soma-se a isso também consultórios odontológicos e outros em geral, academias e estúdios, áreas comuns de condomínios, além de operações de grande complexidade de aeroportos, construtoras e indústrias.